FAX注文の自動仕分け
届いたFAXの文字を読み取って注文書を整理。だれから・なにが・いくつ届いたか、一覧ですぐわかります。
商売繁盛、略してSHO-HAN
使うほど育つ、業務システム。
電話・LINE・メール・FAX。あちこちに届く注文や予約、問い合わせを、ひとつの画面に。使いながら「ここを直したい」と言えば、翌週にはかたちになる。
Take the baton受け取る
溜まる事務の仕事を、受け取って、次の人へ。
- FAXの山
- 埋もれたLINE
- 夜に作る見積
SHO-HAN受け取って、覚える次の人へ引き継ぎ・代替わりでも
How it worksしくみ
受け取って、覚えて、伝えて、残す。
人がやっていることを SHO-HAN が受け取って覚え、次の人に伝える。情報は案件ごと・お客さまごとに積み上がり、人が替わっても引き出せます。
- 01
受け取る
FAX・メール・LINE・電話。4つの窓口が、1つの受付に。だれから・なにが・いくつ、が一覧でわかります。
- 02
覚える
口頭の説明は、録音から文字起こし・要約を経てマニュアルに。案件の履歴や工程書もそのまま残ります。
- 03
伝える
日報・ナレッジ・チャット・お客さまマイページの経過・「今週の改善」で、次の人へ。
- 04
残す
案件フォルダ・ナレッジ・マニュアルが積み上がり、人が替わっても引き継げます。
Featuresできること
受ける・こたえる・つくるを、ひとつの画面に。
どの窓口から届いても、同じ場所で確認・返信・記録。見積から会計・出勤簿まで、事務の仕事がひとつながりになります。
ホーム — よく使う機能が大きなタイルで並びます
メール・LINEの受付
注文・請求・お知らせを自動で分類し、だいじな連絡だけ通知。お客さまとのLINEは会社みんなで共有。
見積書・請求書づくり
いつもの様式のまま、画面で見積書・請求書を作成。印刷・PDFもきれいに出ます。
返事の下書き・経緯のまとめ
これまでのやりとりの言葉づかいに合わせて返事の下書きを用意。人は確認して送るだけ。
会計・月次締め
売上・仕入・売掛をひとつの台帳に。毎月の締めは自動で、締めチェックの結果がそのまま帳票に。
出勤簿・社内チャット・通話
出勤簿と社内の連絡・通話もアプリの中で。iPhoneなら電話のように着信を受けられます。
By industry業種別
あなたの業種に合わせて、中身が変わる。
同じ SHO-HAN が、製造業なら工程書に、美容院ならカルテに、教室なら出欠と月謝に。4つの分野・8つの業種の使い方と、登録なしで触れるデモを用意しています。
分野でしぼる
つくる・請け負うManufacturing製造業
この業種のデモを触る（製造業） →FAX注文の読み取りから、見積・工程書・請求・出勤簿まで。現場はタブレットで工程を進めます。
くわしく見る →
つくる・請け負うFreelancersフリーランス
この業種のデモを触る（フリーランス） →見積から請求・入金の確認まで、ひとりで回す。メールとLINE、作業時間、経費のレシートもまとめて。
くわしく見る →
飲食店Restaurants飲食店ベータ版
この業種のデモを触る（飲食店） →スマホの注文とレジ・売上、シフトの希望集めと出勤簿、食材の発注まで。お店のスマホやタブレットで。
くわしく見る →
教えるSchools教室・スクールベータ版
この業種のデモを触る（教室・スクール） →時間割と出欠・振替、月謝の請求と入金、領収書まで。生徒と保護者の名簿もひとつに。
くわしく見る →
予約とカルテBeauty salons美容院ベータ版
この業種のデモを触る（美容院） →手書きのカルテ、来店の履歴、予約台帳とネット予約、会計まで。カルテを仕事の中心に。
くわしく見る →
予約とカルテBodywork整体・整骨院ベータ版
この業種のデモを触る（整体・整骨院） →体の図に、つらい所を手書きで。施術の前と後のつらさ、来院の履歴、予約と会計まで。
くわしく見る →
予約とカルテNail & eyelashネイル・まつげ・エステベータ版
この業種のデモを触る（ネイル・まつげ・エステ） →手・足と目もとの図にデザインを手書きで。材料と色、まつげの記録、予約と会計まで。
くわしく見る →
予約とカルテPet salonsペットサロンベータ版
この業種のデモを触る（ペットサロン） →1匹ずつのカルテに、犬・猫の図で手書き。飼い主さま・ワクチン・お預かりの様子、予約と会計まで。
くわしく見る →※ 「オーダー・レジ」「生徒・教室」「カルテ・予約」はベータ版で、使いながら毎週手を入れています。
Support desk × AI育つ仕組み
システムに詳しくなくても、あなただけのアプリに育つ。
「ここを直したい」は、サポート窓口にひとこと書くだけ。使うほど、あなたの会社の仕事に合ったアプリになっていきます。
- 01窓口に、ひとこと書くだけ
「ここを直したい」を、ふだんの言葉で。システムの知識はいりません。
- 02専任のAIが、自動で直す
あなたの会社の画面と仕事を知っている専任のAIが、手直しをつくります。
- 03動きを確かめてから、反映
直した所が正しく動くかを確かめてから反映します。変わった所は「今週の改善」でお知らせします。
使うほど、あなたのオリジナルアプリに育っていきます。
2026年9月の1か月で
330回以上
画面や仕組みを手直しして、反映しました※ 自社グループでの実測（直すたびに残す記録から）
最近の手直し（実際の記録から・10/1〜10/7 の1週間で40回以上）
- 依頼のひな形に「書体を変える」を追加
- ファイル便で、Excel・Word・Photoshop をその場で見られるように
- サロンの席の配置と、席ごとのタイマー
- フォームからの新しい問い合わせを、点滅で知らせる
- メールに未読の印
- 工程書に、画像ごとの位置決めと写真を残せるように
Proof自社で実証
まず、自分たちの会社で試しました。
SHO-HAN は、森工業の工場と、プリント・刺繍の工房（SeeQ Creationlab）で毎日使い、毎週直しています。
事務スタッフの作業時間
1/3
経営者の事務時間
1/5
| 見積 | 手打ち | 依頼内容から下書きが自動で |
|---|---|---|
| LINE・メールの返信 | 毎回書く | 下書きを確認して送る |
| 発送 | 送り状を手入力 | 案件から発行・追跡番号も自動で記録 |
| 会計の集計 | 月末に4時間 | 毎月自動で30分 |
※ 自社・自社グループでの実績です。業種・規模により結果は異なります。
SHO-HAN が動いている現場
SeeQ Creationlab（京都）プリント・刺繍の工房。受付の一元化から見積・案件・会計までSHO-HAN 導入
KZSE STUDIOオンラインショップ。注文の確認と発送の更新を、SHO-HAN の WEB ショップ機能で行っていますSHO-HAN 連携
※ 掲載はお客さまの許可をいただいたものです。
大事なデータを、守りつづける仕組み。
通信はすべて暗号化・会社ごとにデータを分けて保管・1時間ごとの自動点検・毎日のバックアップ（別の場所にも複製）。
Flow導入の流れ
お問い合わせから、およそ4ステップ。
最初の設定はこちらでぜんぶ行います。むずかしい作業はありません。
- STEP 01お問い合わせ
フォーム・お電話・メールで。いまのお仕事の流れをお聞きします。
- STEP 02アカウント発行
会社専用の環境をご用意し、ログイン情報をお渡しします。
- STEP 03初期設定・データ取込
お客さま台帳や見積の様式など、いまお使いのものを引きつぎます。
- STEP 04運用開始、毎週の手直し
使いながら「ここが面倒」を教えてください。翌週には直します。
よくあるご質問
うちの仕事に合わせて変えてもらえますか？
はい。それが SHO-HAN のいちばんの特長です。画面の項目や帳票の様式など、使いながら出てきた要望を毎週まとめて手直しします。
パソコンが苦手でも使えますか？
はい。かんたんな日本語と大きなボタンだけの画面です。読み取りや仕分けは裏方が引き受けるので、人は「確認して押す」だけ。導入時の設定もこちらでぜんぶ行います。
どの機械（端末）で使えますか？
パソコン・スマホ・タブレットのブラウザでお使いいただけます。iPhone・iPadにはApp Storeで配信中の専用アプリがあります。Androidはブラウザでお使いください。
いま使っている様式や台帳はどうなりますか？
見積書の様式やお客さま台帳など、いまお使いのものをそのまま引きつぎます。「やり方を変える」のではなく「いまのやり方が楽になる」のが SHO-HAN の考え方です。
料金はいくらですか？
会社の規模やお使いになる機能によってご案内しております。お気軽にご相談ください。
Contactご相談
まずはお気軽に、ご相談ください。
「うちの仕事でも使える？」「今の様式のままいける？」というご質問だけでも歓迎です。SHO-HAN をつくっている担当者がお返事します。
とやまDXパートナー 登録事業者 ／ 担当: 森 栄史（株式会社森工業）